为进一步提高办公效率,强化规范管理,全面提升公司办公自动化水平,青海中广传播有限公司通达OA智能办公系统经过四个多月的试运行,近日正式启动。
为确保OA系统安全有效运行,公司前期进行了大量的测试准备工作,并取得了良好成效。一是为提高OA系统的安全保障,公司为其增设专业的VPN网关设备,通过专用客户端软件,有效阻止非法访问,加强了系统的安全性。二是为实现信息资源共享,及时全面反映公司工作动态,增进各部门间信息沟通和交流,优化了系统界面窗口和工作流平台的功能。三是强化培训工作。为确保全体员工快速熟练地掌握和操作OA系统,公司多次邀请专业技术人员采取现场操作演示、课件讲解、功能介绍的方式,对数据采集、公文流转、界面转换等环节进行全面培训。该OA智能办公系统功能完善、门类齐全,很好地实现了公司在公文流转、人事管理、督查督办、资产管理、档案管理、信息发布、内部协作等方面的一体化管理。
OA智能办公系统的搭建,促进了公司内部管理统一化、标准化进程,为提高工作效率,节约办公成本发挥了积极作用。